Ich helfe dir, Aufgaben, Zuständigkeiten und Informationen in deinem Unternehmen mit ClickUp klar zu organisieren. Damit nicht mehr alles bei dir zusammenlaufen muss.
Kostenlos und unverbindlich. Persönlich mit mir, vor Ort in der Lausitz oder online.
Trotzdem landen die gleichen Fragen immer wieder bei dir.
Die Aufgabe wurde besprochen. Aber niemand weiß sicher, wer sie übernimmt und bis wann sie fertig sein muss.
Die Datei liegt im Postfach, die Absprache im Chat und der aktuelle Stand in deinem Kopf.
Um einen Überblick zu bekommen, musst du erst alle einzeln fragen.
Genau dort setzen wir an. Nicht bei einer langen Liste von Softwarefunktionen.
Keine Lust, die ganze Seite zu lesen? Beantworte ein paar kurze Fragen und sieh direkt, wo bei dir Zeit und Überblick verloren gehen – und wie ClickUp dir dabei helfen kann.
Kostenlos · öffnet sich in einem neuen Tab
Du möchtest selbst loslegen oder beim Aufbau begleitet werden? Wir klären, welche Unterstützung zu dir passt.
Für dich, wenn du selbst umsetzen möchtest.
Wir schauen auf deine Arbeitsweise, klären deine Fragen und erarbeiten, wie du ClickUp dafür sinnvoll nutzen kannst.
Dein Ergebnis: ein klarer Einstieg und konkrete nächste Schritte.
Für dich, wenn du Unterstützung beim Aufbau brauchst.
Wir bilden einen vereinbarten Ablauf in ClickUp ab, richten die passende Struktur ein und gehen die Anwendung gemeinsam durch.
Dein Ergebnis: eine nutzbare Struktur für diesen Ablauf, nicht nur eine Empfehlung.
Was ich übernehme, was du einbringst und welche Kosten entstehen, halten wir vor dem Start im Angebot fest.
Passenden Einstieg besprechenWähle ein Beispiel. Es geht nicht darum, mehr Software zu haben, sondern weniger hinterherfragen zu müssen.
Die Zusage steht in einer E-Mail. Der Termin wurde telefonisch geändert. Wer jetzt weitermacht, muss sich alles zusammensuchen.
Du siehst, wo der Auftrag steht, ohne erst nachzufragen.
Im Gespräch waren sich alle einig. Danach fehlen klare Zuständigkeiten. Du musst erinnern und herausfinden, was schon erledigt ist.
Absprachen werden zu nachvollziehbaren Aufgaben.
Ein wiederkehrender Ablauf ist nirgends festgehalten. Neue Mitarbeitende fragen sich durch und du erklärst dieselben Schritte immer wieder.
Wissen bleibt zugänglich, auch wenn du gerade nicht da bist.
KAI
FÜNFSTÜCK.
Kr3ativ · Großräschen
Vom Zahntechniker zum ClickUp-Berater
Ich war selbst 20 Jahre Zahntechniker. Ich weiß, wie es ist, wenn der Arbeitstag eng getaktet ist und abends keine Energie mehr für komplizierte Software bleibt. Deshalb mag ich einfache Systeme: klare Listen zum Abhaken und so wenig Kopfarbeit wie möglich. Heute nutze ich ClickUp jeden Tag für meine eigene Arbeit und richte es so ein, dass es Arbeit abnimmt, statt neue zu machen.
Bei unserer Zusammenarbeit geht es nicht darum, jede Funktion einzurichten. Wir schauen darauf, wo du den Überblick verlierst, welche Informationen fehlen und was als Nächstes einfacher laufen soll.
Mein Ansatz: erst einen Ablauf sinnvoll aufbauen. Dann weiterentwickeln, was sich im Alltag bewährt.
Du erzählst, wo es hakt. Im kostenlosen Kennenlerngespräch prüfen wir, ob und wie ich dich unterstützen kann.
Wir wählen einen sinnvollen Einstieg. Du erhältst ein Angebot mit Leistungen und Kosten, bevor wir mit der Umsetzung beginnen.
Wir setzen den vereinbarten Umfang um, gehen die Anwendung durch und passen die Struktur im Rahmen der Begleitung an deinen Alltag an.
Mit ClickUp bringen wir Aufgaben, Projekte und Wissen zusammen. So wird aus einzelnen Informationen ein gemeinsamer Überblick.
arbeiten bereits mit ClickUp. Quelle: clickup.com
Welche deiner bisherigen Anwendungen ClickUp sinnvoll ersetzen kann, schauen wir uns gemeinsam an. Nicht alles muss weg. Entscheidend ist, was deine Arbeit einfacher macht.
Ein kurzer Blick in die Praxis: So sieht es aus, wenn Aufgaben, Projekte und Wissen an einem Ort zusammenlaufen.
Ich berate dich kostenlos und unverbindlich.
Du musst nicht alles nutzen. Wir wählen aus, was deinen Alltag erleichtert. Die bekannten ClickUp-Themen deiner Arbeit finden hier zusammen.
ProjekteArbeit und Ergebnisse sichtbar machen. Ob für dich allein oder mit deinem Team: Aufgaben, Zuständigkeiten und Fortschritte werden nachvollziehbar.
Im Alltag: sehen, was offen ist und wer sich darum kümmert.
KIEine KI, die auf Informationen aus deiner Arbeit zugreifen kann: aus Aufgaben, Dokumenten und Gesprächen, für die du die nötigen Zugriffsrechte hast.
Im Alltag: den Projektstand zusammenfassen lassen, statt alles einzeln zu lesen.
Erstelle deine eigene Wissensbibliothek, Wikis für Kunden und Dokumente für die Einarbeitung. Berechtigte Mitarbeitende können Dokumente gemeinsam bearbeiten.
Im Alltag: Abläufe einmal festhalten und für das Team zugänglich machen.
Deine Agenten können festgelegte Aufgaben übernehmen und Anfragen beantworten, auch zeitgesteuert. Wir legen fest, was sie tun dürfen und welche Informationen sie nutzen.
Im Alltag: einen regelmäßigen Überblick über offene Aufgaben vorbereiten lassen.
Kombiniere Chat und Arbeit. Absprachen finden dort statt, wo auch die Aufgaben liegen. Für Projekte lassen sich eigene Chats nutzen, Videogespräche sind über SyncUps möglich.
Im Alltag: die Rückfrage direkt beim Projekt klären, statt in einem separaten Messenger.
Wiederkehrende Schritte lassen sich nach festen Regeln ausführen. Zum Beispiel kann eine Statusänderung die nächste Aktion auslösen. Bei Bedarf lässt sich auch ein KI-Agent einbinden.
Im Alltag: eine Aufgabe automatisch an die nächste zuständige Person übergeben.
Funktionsumfang und Nutzungslimits hängen vom Tarif, den gebuchten KI-Leistungen, der Einrichtung und den Berechtigungen ab. KI-Ergebnisse müssen geprüft werden. Produktgrafiken: ClickUp/Mango Technologies, englische Beispielansichten. Ein Klick auf die Grafiken öffnet die große Ansicht.
KI soll dir Arbeit abnehmen, nicht die Kontrolle. Deshalb richten wir sie so ein, dass sie dich unterstützt und du das letzte Wort behältst.
Die KI in ClickUp nutzt Aufgaben, Dokumente und Gespräche, auf die du Zugriff hast. Du musst ihr nicht jedes Mal alles neu erklären.
Die KI formuliert Antworten oder Protokolle vor. Raus geht nur, was du oder dein Team freigegeben habt.
E-Mails, Notizen und Aufgaben per Spracheingabe. Ideal, wenn du abends keine Lust mehr auf die Tastatur hast.
Du willst (noch) keine KI? Kein Problem. ClickUp funktioniert auch ohne.
Nein. Wir beginnen bei deiner Arbeit, nicht bei deinem Softwarewissen. Gemeinsam schauen wir, ob ClickUp dafür ein sinnvoller nächster Schritt ist.
Beides ist möglich. Im Workshop liegt der Schwerpunkt darauf, dass du selbst umsetzen kannst. Bei Einrichtung und Begleitung bauen wir die vereinbarte Struktur gemeinsam auf. Die genaue Aufgabenverteilung klären wir vorab.
Nein. Wir starten mit einem ausgewählten Ablauf. Was bereits gut funktioniert, ist nicht automatisch ein Grund für eine Umstellung.
Die Seite richtet sich an Unternehmer und kleine Teams. Im Gespräch klären wir eure Größe, Abläufe und Anforderungen. Bei größeren oder komplexeren Vorhaben prüfen wir zuerst, ob mein Angebot dazu passt.
Nein. ClickUp entlastet vor allem dich und alle, die gern digital arbeiten. Wer lieber mit Papier arbeitet, bekommt seine Aufgaben übersichtlich ausgedruckt. Niemand wird gezwungen.
Das Kennenlerngespräch ist kostenlos. Der Preis für die weitere Zusammenarbeit richtet sich nach dem vereinbarten Umfang. Du erhältst vor dem Start ein Angebot. Mögliche Softwarekosten betrachten wir separat.
Nein. Klare Aufgaben, Zuständigkeiten und Informationen stehen zuerst. Ob Automatisierung oder KI sinnvoll ergänzen können, schauen wir uns bei Bedarf an.
Erzähl mir, wo du zu viel suchen, nachfragen oder erinnern musst. Wir klären gemeinsam, ob ich dir dabei helfen kann.
Kostenlos und unverbindlich.
Du sprichst direkt mit mir, Kai Fünfstück.